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PRIVACY POLICY

Informazioni in materia di protezione dei dati personali.

Art. 13 Reg. UE 679 del 27 Aprile 2016

 

Ai sensi dell’articolo 13 del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”), Newlat Food S.p.A. (P. IVA 00183410653), con sede a Reggio Emilia, Via J.F. Kennedy n. 16, in qualità di Titolare, è tenuta a fornire agli utenti che si collegano al dominio: www.corporate.newlat.it (indipendentemente dagli scopi del collegamento) alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali ivi effettuato.

Il presente documento, costituisce la “Privacy Policy” (soggetta in futuro ad ogni opportuno aggiornamento) di questo sito.

Ai fini della presente informativa, ferme le definizioni tutte di cui all’art. 4 del GDPR si intende per: 

Dominio “www.corporate.newlat.it”: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all’indirizzo https://www.corporate.newlat.it, costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane, dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni.

Punti di raccolta: aree presenti all’interno del dominio www.corporate.newlat.it destinate alla raccolta di dati personali.

  1. Avvertenze e Protezione Dei Minori

Il trattamento dei dati personali farà applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite, legittime (limitazione delle finalità) e saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati). Saranno sempre aggiornati ed esatti e conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario per la finalità di dare esecuzione al Contratto, fatto salvo l’adempimento di obblighi di legge e fiscali che fissino tempi più lunghi di conservazione (limitazione della conservazione). I dati personali verranno trattati adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità, la riservatezza e la indisponibilità da parte di terzi non autorizzati (integrità e riservatezza). Qualora non espressamente indicato il conferimento dei dati personali attraverso i punti di raccolta presenti sul sito www.corporate.newlat.it è riservato ai maggiori di età.

  1. Norme di riferimento e basi giuridiche del trattamento

Le operazioni di trattamento, che di seguito illustreremo nel dettaglio, hanno il loro fondamento giuridico nelle norme che disciplinano il diritto alla protezione dei dati personali, il diritto alla riservatezza, ed infine in quelle che permettono di esprimere o di revocare, in qualsiasi momento, il consenso informato alle operazioni di trattamento vale a dire:

  • Il Regolamento Generale UE 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;
  • Il consenso informato, manifestato in conformità con le vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali (Art. 6 GDPR).
  • L’adempimento di obblighi contrattuali assunti da Newlat Food S.p.A. in favore del fruitore al momento dell’adesione al Servizio (Art. 6 GDPR);
  • Adempimento di obblighi od ordini cui Il Titolare del Trattamento è tenuto in forza di legge o d’ordine dell’Autorità (Art. 6 GDPR).

III. – Natura dei dati oggetto di trattamento

III.1. – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. In ogni caso – ove dalla legge previsto – ti sarà richiesto di volta in volta il consenso al trattamento dei tuoi dati personali.

III.2. – Esclusivamente dopo il consenso, ove necessario, saranno o potranno essere oggetto di trattamento, per le finalità indicate, le seguenti categorie di dati personali che riguardano colui il quale esprime tale consenso.

(a). Dati personali comuni, dati identificativi Come ad es. Nome e Cognome, Anno di nascita, Sesso, Indirizzo, Città, Provincia, Indirizzo di posta elettronica, Numero telefonico, C.A.P., Link ai profili dei seguenti social network: Facebook, Instagram e Twitter.

(b). Trattamenti tecnici Costituiscono altresì oggetto di trattamento il numero IP e il tipo di browser utilizzato per la connessione al dominio www.corporate.newlat.it (dati non identificativi), registrati automaticamente dai dispositivi logici di protezione e di controllo degli accessi al dominio (LOG FILES). Tali dati personali saranno utilizzati esclusivamente a fini di controllo del traffico di rete verso il dominio www.corporate.newlat.it.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterti di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

(c). Cookies Inoltre, Newlat Food S.p.A. effettua il trattamento in forma anonima e procedure di analisi dei dati relativi alle pagine del dominio www.corporate.newlat.it visitate, riscontrati mediante file cookie. A mezzo di queste tecnologie (che consentono di comprendere le preferenze di navigazione, verificando le aree del dominio www.corporate.newlat.it già visitate in precedenza) Newlat Food S.p.A. può personalizzare i propri servizi alle esigenze dell’utente, senza effettuare registrazioni non necessarie. (Un cookie è costituito da una serie di dati che un sito Web invia al browser. I dati suddetti possono essere anche memorizzati nel computer tramite una tag anonima che identifica il computer ma non l’utente). Per informazioni più dettagliate sull’utilizzo dei cookies sul sito www.corporate.newlat.it è possibile consultare la Cookies Policy.

(d). Categorie particolari di dati personali Nel caso in cui attraverso il dominio www.corporate.newlat.it sia effettuata la raccolta di categorie particolari di dati personali ex art. 9 Reg. UE 679/2016, l’utente sarà preventivamente informato e messo in condizione di esprimere – nei modi di legge – il relativo consenso.

  1. Natura del conferimento, fonti dei dati

Il conferimento dei dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario, e quindi obbligatorio, per consentire di beneficiare dei servizi e delle funzionalità proprie del sito.

IV.1.Dati il cui conferimento è necessario

IV.1.1. Il conferimento di taluni dati personali è necessario, e quindi obbligatorio, per dare corso alle specifiche richieste; l’utente è sempre libera/o di non fornire i suoi dati personali, ma in tal caso potrebbe essere impossibile per il Titolare del trattamento soddisfare le richieste, fare fronte alle esigenze o far utilizzare, nella loro interezza, tutte le funzioni disponibili sul sito www.corporate.newlat.it.

IV.1.2. È necessario il conferimento di dati personali identificativi per potersi eventualmente registrare al sito e ricevere, insieme agli altri vantaggi, le informazioni desiderate sui servizi di Newlat Food S.p.A.

IV.1.3. Tali dati identificativi saranno trattati sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati da Newlat Food S.p.A. esclusivamente fintantoché gli interessati, manterranno la loro iscrizione al Sito, o per un tempo massimo di 5 anni dall’ultima azione svolta all’interno del Sito. Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali identificativi saranno cancellati automaticamente.

IV.3. Fonti dei Dati

Raccoglieremo i dati dall’utente direttamente, attraverso le interazioni con il sito www.corporate.newlat.it.

  1. Finalità del Trattamento

Newlat Food S.p.A. oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, effettuerà, esclusivamente con il consenso dell’utente, se necessario, le operazioni necessarie per consentire di beneficiare dei servizi e delle funzionalità del sito www.corporate.newlat.it; nello specifico:

  1. la gestione del rapporto con Newlat Food S.p.A.;
  2. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni, come contrattualmente convenute);
  3. finalità afferenti al controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e dei controlli dei rischi di credito e frodi connessi ai servizi prestati da Newlat Food S.p.A.;
  4. adempiere a specifiche richieste dell’interessato.
  1. Modalità di trattamento dei suoi dati personali

In relazione a tutte le finalità indicate nei paragrafi precedenti, i dati personali, saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati con tecniche di pseudonimizzazione ed anonimizzazione al fine della personalizzazione dei servizi che Newlat Food S.p.A. è in grado di offrire. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità perseguite.

VI.1. Data Retention Policy

In relazione alle finalità di cui alla lettera (V.2) vale a dire la proposizione di informazioni commerciali o promozionali, il relativo trattamento che, in conformità con le previsioni del Provv. Doc. web 1103045, dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, non avrà ad oggetto dati sensibili, avverrà, ad opera del titolare, previa manifestazione del consenso, per non oltre 24 mesi dalla raccolta esclusivamente su dati aggregati.

VI.2. Sicurezza e conservazione dei dati

VI.2.1. I dati personali saranno conservati all’interno dell’Unione Europea, le relative politiche di sicurezza sono revisionate in conformità con le Best Practices in materia. Potrà accadere che i dati vengano trasferiti extra- UE.

VI.2.2. Tracciabilità degli Accessi e delle operazioni. Audit Log

Ogni accesso ai dati verrà memorizzato in apposite tabelle di Log. Le relative informazioni conterranno il timestamp dell’accesso, l’identificativo dell’utente che ha acceduto ai dati; la tipologia dei dati cui è stato fatto l’accesso, l’utente proprietario dei dati, l’operazione effettuata, l’applicazione da cui è stato effettuato l’accesso.

(E.6). Profilazione, processo decisionale automatizzato

Oltre quanto necessario per consentirci di eseguire le prestazioni che consentono di fruire i servizi offerti sul sito, ad eccezione di quanto precisato nella nostra cookie policy, non effettuiamo operazioni di profilazione in relazione ai dati raccolti attraverso questo sito internet.

VII. Destinatari dei dati e trasferimenti all’estero

VII.1. Responsabili e incaricati del trattamento di dati

Possono venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento:

  • all’interno di Newlat Food S.p.A., il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite;
  • all’esterno di Newlat Food S.p.A., soggetti terzi, anch’essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento – dei quali Newlat Food S.p.A. si avvale per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi – ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.

VII.2. Comunicazione (a soggetti esterni determinati) dei dati

Newlat Food S.p.A., per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i dati personali, previa acquisizione del consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, a terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione richiesta, quali: società di servizi postali, studi legali e notarili, consulenti, anche in forma associata, altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.). L’elenco di tali soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

VII.3. Trasferimento di dati personali all’estero

Newlat Food S.p.A. non trasferisce di propria iniziativa dati personali extra UE. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente nei territori al di fuori dell’Unione (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto del Reg. UE 679/2016 Art. 44 ss.

VII.4. Diffusione (a soggetti esterni indeterminati) dei dati

In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.

VIII. – Diritti dell’interessato

Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere da Newlat Food S.p.A. la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto.

I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all’indirizzo del Data Protection Officer di Newlat Food S.p.A., oppure mediante posta ordinaria all’indirizzo di seguito indicato. Il Data Protection Officer potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d’identità.

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR o della normativa interna in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77 GDPR e/o di adire l’Autorità giudiziaria.

Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito ad essi e, più in generale, al trattamento dei propri dati personali, le richieste potranno essere rivolte via e-mail al seguente indirizzo: privacy@newlat.it ; – per posta ordinaria a Newlat Food S.p.A. (P. IVA 00183410653), con sede a Reggio Emilia, Via J.F. Kennedy n. 16.

  1. Revoca Del Consenso Domande Sulla Privacy Accesso e Riscontro

È riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali comunicandoci l’intenzione. Se si hanno domande o si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali ovvero si vuole esercitare i diritti di cui al precedente n. VI, è possibile inviare una e-mail all’amministratore del sito Web www.corporate.newlat.it, scrivendo a privacy@newlat.it. È possibile contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di Newlat Food S.p.A.. Prima che Newlat Food S.p.A. possa fornire o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la sua identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.

  1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Newlat Food S.p.A. (P. IVA 00183410653), con sede a Reggio Emilia, Via J.F. Kennedy n. 16.

XI.1. Responsabili del trattamento

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la Sede.
Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.

Il Gruppo riconosce l’importanza di pratiche agricole e sistemi di produzione sostenibili e, nello svolgimento della propria attività, contribuisce al supporto della produttività agricola grazie ad una continua collaborazione con le filiere di approvvigionamento.

Tra gli obiettivi che Newlat Food si pone, vi è quello di ascoltare e soddisfare i bisogni e le esigenze dei consumatori, tra cui la crescente attenzione verso la salute ed il benessere. Il Gruppo adotta azioni volte al miglioramento dei parametri qualitativi, produttivi e igienico-sanitari, diffondendo ed accrescendo la cultura della qualità e della sicurezza alimentare lungo tutte le fasi del ciclo di approvvigionamento e produttivo. Newlat Food, inoltre, ha da sempre promosso uno stile alimentare sano ed equilibrato, basando il proprio business su alimenti alla base della piramide alimentare e dedicando costanti investimenti in progetti di ricerca e sviluppo volti a soddisfare i consumatori con precise esigenze nutrizionali legate all’età, a intolleranze o allergie ed a motivazioni etiche, culturali e religiose.

Lo sviluppo e il potenziamento dell'inclusione sociale ed economica di tutti, a prescindere da età, sesso, disabilità, razza, etnia, origine, religione, status economico o altro avviene supportando le pari opportunità e riducendo le disuguaglianze di risultato, anche attraverso l’adozione di adeguate procedure di reclutamento, assunzione, formazione, remunerazione, premiazione e per la valorizzazione delle diversità ed il rispetto dei diritti umani.

Il contributo ad una crescita economica duratura, inclusiva e sostenibile avviene attraverso scelte e strategie di business orientate verso la diversificazione, l'aggiornamento tecnologico, l'innovazione e l'efficienza delle risorse globali nel consumo e nella produzione nel tentativo di scindere la crescita economica dal degrado ambientale. 

Newlat Food si impegna ad adottare misure immediate ed efficaci per eliminare qualsiasi forma di lavoro forzato, proteggendo i diritti del lavoro, promuovendo un ambiente di lavoro sicuro e protetto per tutti i lavoratori, contribuendo alla piena e produttiva occupazione, ed offrendo un lavoro dignitoso con parità di retribuzione per lavoro di pari valore.

 Il Gruppo persegue modelli sostenibili di produzione e di consumo attraverso l'uso efficiente delle risorse naturali, impegnandosi a contenere lo spreco lungo le filiere di produzione e fornitura, monitorando il rilascio di inquinanti in aria, acqua e suolo e limitando la produzione di rifiuti favorendo il riciclo di questi ultimi.

Nell’ottica di una sempre maggiore trasparenza, Newlat Food non solo integra le informazioni sulla sostenibilità nelle relazioni periodiche, ma attraverso l’organizzazione di seminari, visite e percorsi educativi contribuisce a divulgare le informazioni rilevanti e diffondere consapevolezza in tema di sviluppo sostenibile e stili di vita in armonia con la natura.

La lotta al cambiamento climatico si concretizza integrando nella strategia di Gruppo misure di contrasto alla propria impronta ambientale. Newlat Food misura e rendiconta sistematicamente i propri impatti con l’obiettivo di limitarli quanto più possibile.

La tutela della biodiversità, la conservazione e l'uso sostenibile della risorsa idrica e degli ecosistemi terrestri avviene anche grazie al pieno rispetto degli accordi internazionali e delle regolamentazioni in materia ambientale attuate nella strategia di Gruppo attraverso l’adozione di specifiche politiche e pratiche ambientali mirate.

The Group recognises the importance of sustainable agricultural practices and production systems and, in carrying out its business, contributes to supporting agricultural productivity through continuous collaboration with supply chains.

Among Newlat Food's objectives is to listen to and meet the needs and demands of consumers, including the increasing focus on health and well-being. The Group takes action to improve the quality of its production and its standards in terms of health and hygiene, spreading and enhancing the culture of food quality and safety throughout all stages of the procurement and production cycle. Moreover, Newlat Food has always promoted a healthy and balanced eating style, basing its business on foods that are at the base of the food pyramid and dedicating constant investments to research and development projects aimed at satisfying consumers with specific nutritional needs related to age, intolerances or allergies and ethical, cultural and religious reasons.

Contribution to lasting, inclusive and sustainable economic growth occurs through business choices and strategies oriented towards diversification, technological upgrading, innovation and global resource efficiency in consumption and production, in an attempt to decouple economic growth from environmental degradation.
Newlat Food is committed to taking immediate and effective measures to eliminate all forms of forced labour, protecting labour rights, promoting a safe and secure working environment for all workers, contributing to full and productive employment, and offering decent work with equal pay for work of equal value.

The development and enhancement of social and economic inclusion for all, regardless of age, gender, disability, race, ethnicity, origin, religion, economic or other statuses is achieved by supporting equal opportunities and reducing inequalities in outcomes, including through the adoption of appropriate procedures for recruitment, hiring, training, remuneration, rewards and for the enhancement of diversity and respect for human rights.

The Group pursues sustainable models of production and consumption through the efficient use of natural resources, committing itself to containing waste along the production and supply chains, monitoring the release of pollutants into the air, water and soil and limiting the production of waste by favouring its recycling.

With a view to increasing transparency, Newlat Food not only integrates sustainability information into its reports, but through the organisation of seminars, visits and educational tours contributes to disseminating relevant information and spreading awareness about sustainable development and lifestyles in harmony with nature.

The fight against climate change is realised by integrating measures to counter the Group’s environmental footprint into its strategy. Newlat Food systematically measures and reports its impacts with the aim of limiting them as much as possible.

Protection of biodiversity, conservation and sustainable use of water resources and terrestrial ecosystems is also achieved through full compliance with international agreements and environmental regulations implemented in the Group's strategy through the adoption of specific environmental policies and practices.